30 / EVENT VIDEO

Видео для выставок и конференций

SHAR производит видео для выставок и конференций: ролики для выставочных стендов, форумов и корпоративных событий. Готовим сценарий, создаём сцены, собираем монтаж и звук, выпускаем технические версии для площадки.

ПЛОЩАДКИстенд, сцена, экран
ПРОВЕРКАразрешение, цикл, звук
ВЕРСИИmaster, loop, без звука

Для каких задач нужен ролик

Видео для конференций может открывать программу или сопровождать выступление. Выставочный стенд использует ролик для объяснения продукта и привлечения внимания к экрану; содержание и темп зависят от дистанции просмотра и времени контакта.

Опенер для сцены или форума

Видео для стенда и LED-экрана

Ролик о продукте или запуске

Циклическая графика для площадки

Event video и презентационный ролик

Видео для мероприятия учитывает физическую площадку, сцену, стенд, экран и способ запуска. Презентационный ролик строится вокруг содержания встречи, питча или переговоров и может дополнять речь спикера.

Motion design

Motion design служит способом производства графики, а не отдельной задачей события. Он подходит для заставок, данных, интерфейсов, навигации и экранных композиций.

Рекламный ролик

Рекламное видео создаётся для кампании и коммерческого размещения. Event-версия может использовать его материалы, но адаптируется под площадку.

Продукт и недвижимость

Product video показывает функции и внешний вид продукта, а видео для недвижимости показывает объект и среду. На событии эти материалы получают отдельный экранный монтаж.

Формат производства

Проект может включать съёмку, CGI, AI или гибридное производство. Метод выбирается по точности, материалам и задаче.

Технические требования

  • Разрешение, пропорции и частота кадров
  • Размер и положение экрана
  • Формат файла и способ запуска
  • Дата технической передачи

Нестандартные экраны

Для широких, вертикальных, составных и фигурных экранов заранее проверяем безопасные зоны, масштаб текста и расположение важных объектов. Технические параметры площадки нужны до монтажа.

Звук, текст и цикл

Для шумного зала готовим понятную беззвучную версию. В loop-ролике начало и конец соединяются без заметного разрыва; титры проверяются с реальной дистанции просмотра.

Исходные материалы

Для оценки подходят брендбук, презентация, логотипы, фото, видео, 3D-модели, тексты и техническое задание площадки. Проверяем качество файлов и права использования; недостающие сцены производим в согласованном формате.

Что входит в производство

Состав может включать задачу и аудиторию, сценарий, визуальное направление, подготовку, съёмку или создание сцен, графику, монтаж, цвет, звук, титры и технические версии.

Как проходит работа

  1. 01Бриф и параметры площадки
  2. 02Сценарий и визуальное решение
  3. 03Смета, сроки и подготовка
  4. 04Производство и постпродакшн
  5. 05Проверка, версии и передача

Техническая проверка

Перед передачей проверяем разрешение, пропорции, длительность, звук и цикл. Если это входит в проект и площадка предоставляет доступ, возможна проверка файла на целевом оборудовании или согласованный технический прогон.

Финальные материалы

Передаём основной ролик и согласованные версии: экранную, циклическую, беззвучную, короткую, языковую или адаптацию под сайт и соцсети. Дополнительные digital-версии планируются заранее. Project files и исходники определяются сметой и договором.

Стоимость и сроки

Ориентир: от 900 000 ₽. Бюджет зависит от хронометража, материалов, съёмки, графики, экранов, звука и количества версий. Срок учитывает подготовку, согласования и дату мероприятия; срочный проект оценивается после проверки доступности команды. Подробнее о стоимости.

Права и конфиденциальность

Заказчик подтверждает права на исходные материалы. Музыка, шрифты, лица, архивы и сторонние assets могут требовать лицензий. Права на результат, публикация кейса и передача исходников определяются договором.

Агентства и международные проекты

SHAR может работать как production partner для агентства, white-label и по NDA. Возможны международные договоры, оплата и англоязычные версии; роли, credits и география производства согласуются заранее.

Вопросы о видео для выставок и конференций

Сколько стоит ролик для выставки или конференции?

Ориентир начинается от 900 000 ₽. Смета зависит от хронометража, материалов, съёмки, графики, формата экрана, звука, количества версий и сроков.

Какие технические параметры нужны для расчёта?

Нужны разрешение и пропорции экрана, схема размещения, длительность, формат файла, требования к звуку, способ запуска и крайний срок передачи материалов.

Чем event video отличается от презентационного ролика?

Event video проектируется под физическую площадку, экран, сцену или стенд. Презентационный ролик связан с содержанием деловой встречи, питча или переговоров.

Можно ли подготовить видео для нестандартного экрана?

Да. До производства проверяем точное разрешение, пропорции, расположение ключевого контента и требования технической команды площадки.

Можно ли сделать циклическую версию?

Да. Для loop-версии отдельно проектируем начало и конец, чтобы повтор не создавал заметного разрыва.

Нужна ли отдельная версия без звука?

Если ролик показывают на стенде или в шумном зале, беззвучная версия обычно нужна. В ней проверяются титры, темп и понятность сообщения без голоса.

Можно ли адаптировать существующий ролик?

Да, если исходные материалы подходят по качеству и правам. Оценим, что можно перемонтировать, кадрировать или дополнить графикой.

Можно ли использовать motion design, CGI или AI?

Да. Данные и интерфейсы анимируем, точный продукт при необходимости строим в CGI, стилизованные варианты тестируем с AI.

Сколько времени занимает производство?

Срок зависит от готовности брифа, технических требований, съёмки, графики, согласований и количества версий. Дату мероприятия учитываем при составлении плана.

Можно ли провести техническую проверку до мероприятия?

Если это входит в проект и площадка предоставляет условия, можно проверить файл на целевом оборудовании или провести согласованный технический прогон.

Какие версии можно подготовить?

Для площадки можно согласовать основной ролик для выставки, отдельное видео для конференции, экранную и циклическую версии, вариант без звука, короткие адаптации, нужные языки и пропорции кадра.

Передаются ли project files?

Project files, исходники, 3D-модели и лицензируемые материалы передаются только тогда, когда это предусмотрено сметой и договором.

Можно ли работать white-label или по NDA?

Да. Возможны white-label и NDA; роли, коммуникация, credits и публикация материалов согласуются до производства.

Какие данные о программе, экранах и сроке выдачи нужны для оценки?

Пришлите бриф, дату и место показа, параметры экранов, хронометраж, доступные материалы, языки и перечень нужных версий.

Получить предварительную оценку

Пришлите бриф, дату события, параметры экранов, доступные материалы и список версий. Мы предложим состав производства и оценим бюджет и сроки.

О материале

Автор и создатель: SHAR Production. Опубликовано: . Обновлено: .

Что передать до подготовки ролика для события

Передайте тип экрана, формат показа, наличие звука и условия площадки. Укажите, как будут включать ролик: по расписанию, в цикле или во время выступления. От этого зависит, что зритель сможет понять без пояснений ведущего.

Заранее определите, кто подтверждает технические параметры площадки, а кто согласует сообщение и бренд-материалы. Затем можно проверить тестовый фрагмент в предполагаемых условиях показа и собрать замечания к одной версии.

Ролик для мероприятия: сначала условия показа

Видео для выставки, конференции и открытия шоу решает разные задачи. На стенде зритель может подойти в середине петли; на открытии важна синхронизация с программой; запись события требует своего плана съёмки. Перед оценкой уточните, какой именно материал нужен и где его будут смотреть.

Экран выставочного стенда. Входные данные: Размер экрана, дистанция просмотра, наличие звука. Критерий приёмки: Сообщение понятно без обязательного просмотра с начала.

Открытие конференции. Входные данные: Тайминг программы, тема и регламент площадки. Критерий приёмки: Финальная версия укладывается в согласованную точку запуска.

Нестандартная LED-поверхность. Входные данные: Пиксельная карта и зоны перекрытия. Критерий приёмки: Важные детали не попадают в швы и недоступные области.

Версия после мероприятия. Входные данные: Каналы публикации и разрешённые материалы. Критерий приёмки: Понятный самостоятельный монтаж с нужными титрами.

Получите разрешение файла у технического подрядчика площадки. По диагонали экрана его определить нельзя. Проверку на площадке и резервный формат воспроизведения включите в план отдельно. Если нужны съёмка события и экранный ролик, состав работ по каждой задаче укажите раздельно.

Можно использовать обычный рекламный ролик на выставке?

Иногда да, но перед показом нужно проверить звук, читаемость титров, кадрирование и возможность просмотра с любого момента. Если логика держится на дикторском тексте, для шумной площадки понадобится переработка сообщения.

Съёмка мероприятия и итоговый фильм

На мероприятии снимаем согласованные выступления, атмосферу, демонстрации продукта, интервью и работу стенда. Из выбранных материалов готовим оперативный монтаж, итоговый фильм и версии для каналов публикации. В смете отдельно указываем экранный ролик, съёмку события и монтаж после мероприятия.

Для оценки передайте программу, план площадки, параметры экранов, список спикеров, доступ к репетиции и срок передачи результата. Прямая трансляция и полная запись выступлений требуют отдельного согласования состава работ; съёмка события сама по себе их не включает.

Видео для московского мероприятия

Для конференции или другого мероприятия в Москве передайте адрес площадки, программу, время доступа и требования к экранам. Экранный ролик, съёмку события и итоговый монтаж обсудим как отдельные части проекта. Полную запись выступлений и трансляцию нужно согласовать отдельно.

Креатив и монтаж можно обсуждать дистанционно. Очную встречу назначаем заранее через контакты SHAR Production. Съёмочную площадку и технические условия подбирают под задачу; точка для встреч не является собственным съёмочным павильоном.

Планирование производства в Москве · Обсудить проект